Guide d'utilisation de Wengomeeting
Un article de WengoWiki.
Sommaire |
Compatibilité
L'application en ligne Wengomeeting est compatible avec les systèmes d'exploitation suivants :
- Microsoft Windows 2000/XP/Vista
- Apple Mac Os X
- GNU/Linux
Il est impératif que votre version de Adobe Flash Player soit à jour. Pour cela, visitez : http://www.adobe.com/go/getflashplayer
Créer une conférence
Invitation des participants
Il est nécessaire d'avoir un compte Wengo gratuit pour créer une conférence Wengomeeting, si vous n'êtes pas encore inscrit à Wengo il vous sera demandé de créer un compte pour confirmer la création de votre conférence.
- Connectez vous sur le site Wengomeeting.
Cliquez sur Set up a video conference now ! in 2 steps
- 1 Entrez les adresses e-mail des contacts avec lesquels vous souhaitez faire une videoconférence. Ne saisissez pas votre propre adresse email à ce stade, mais seulement celles de vos invités.
- 2 Choisissez la date et l'heure de la conférence. Notez bien que les horaires que vous fixez ont pour référence GMT+1.
- 3 Personnalisez la conférence : donnez un titre/sujet à la conférence et laissez un commentaire à destinations des participants. Ces deux champs sont obligatoires et doivent contenir un minimum de 4 caractères.
- Vous pouvez choisir de recevoir une alerte par e-mail avant la conférence (vous pouvez alors décider de quand) en cochant la case I want to receive an email alert.
Cliquez ensuite sur Send.
- Si vous avez déjà un compte Wengo, remplissez les champs de la colonne de droite avec vos identifiants Wengo
- Si vous n'avez pas encore de compte Wengo, remplissez les champs de la colonne de gauche de manière à vous créer un compte gratuitement.
Cliquez ensuite sur Next.
Votre conférence est créée.
Vous retrouvez toutes les informations sur votre conférence sur la page de confirmation de création.
Un email d'invitation est alors envoyé aux participants de votre Wengomeeting et vous recevez un email récapitulatif des paramètres de votre conférence.
Ces emails contiennent les liens (url) qui permettront à tous d'accéder à la conférence à la date choisie.
Importer le rendez-vous dans Outlook
Dans la page présentant un récapitulatif des informations de la conférence, Wengo vous propose dans les outils (Tools) d'exporter votre conférence Wengomeeting dans Outlook.
Cela signifie que vous pouvez importer dans votre agenda calendrier Outlook une notification de Rendez-vous réglée aux dates et heure de votre Wengomeeting.
Pour cela, téléchargez le fichier nommé Wengomeeting.vcs et ouvrez le en double-cliquant dessus : Outlook installe automatiquement le meeting.
Participer à une conférence
Pour participer à une conférence Wengomeeting, cliquez sur le lien que vous avez reçu dans l'e-mail d'invitation.
Vous arrivez alors sur la page de conférence : vous voyez apparaître vos interlocuteurs autour de votre image renvoyée par votre webcam.
Si vous ne voyez pas l'image de votre webcam, il vous faut alors configurer le plug-in flash comme détaillé dans la procédure suivante.
Tout d'abord, veuillez vérifier que tous vos périphériques audio et video sont correctement branchés.
S'ils sont correctement branchés, vous pouvez configurer Adobe Flash Player en faisant les réglages suivants :
Clic droit (ou Control + Clic pour les utilisateurs de Macintosh) sur la fenêtre de conversation ==> Settings
Vous arrivez à la fenêtre de configuration de Adobe Flash Player.
Cette fenêtre est organisée en 4 onglets : Privacy, Local Storage, Microphone et Video
Privacy
Il est absolument nécessaire que vous autorisiez button.wdeal.com à accédez à votre micro et votre webcam => sélectionnez Allow en cochant l'option Remember (afin que Flash Player se souvienne de ce choix)
Local Storage
Cet onglet définit les préférences utilisateurs concernant la quantité de mémoire cache que peut utiliser Flash. Vous pouvez laisser les paramètre par défaut (100ko).
Microphone
Dans cet onglet vous pouvez choisir le microphone que vous souhaitez utiliser
Il se peut que vous ayez le choix entre plusieurs périphériques d'enregistrement (dont la Wenbox usb si vous l'avez) : sélectionner le périphérique de votre choix
Vous pouvez également cocher la case "Reduce echo" afin de limiter ce phénomène.
Video
Vous pouvez choisir votre webcam.
Une fois la webcam choisie, cliquez sur l'icône 
afin d'obtenir la prévisualisation
Note : Si vous ne pouvez pas sélectionner votre webcam, assurez vous qu'elle soit correctement branchée et compatible avec votre système d'exploitation.
Problèmes Rencontrés
Ma webcam est bien reconnue mais je n'ai pas d'image
Veillez à fermer tout les autres programmes qui pourraient utiliser la Webcam et relancez votre navigateur
Je n'ai pas de son sous Linux
- vérifiez que vous avez bien la dernière version du plugin flash (en allant à la page about:config dans Firefox par exemple)
- quittez toutes les autres applications susceptibles d'utiliser les périphériques audio
- tuez les processus esd ou artsd selon que vous êtes sous gnome ou kde (killall esd ou killall artsd dans un terminal)
Voir aussi
Vous pouvez également consulter l'aide du plugin flash
